La Société V&J
Advisory apporte un soin particulier soin aux données à caractère personnel,
confiées par ses clients, les visiteurs de son site internet, ses
collaborateurs ou encore par toute autre personne.
Notre
société prend l’engagement de mettre en œuvre ses missions légales et ses
processus de gestion internes de manière équitable et transparente.
La
Société V&J Advisory s’engage à respecter les textes légaux applicables en
matière de protection des données, et en particulier le Règlement européen de
protection des données (« RGPD » 2016/679 du 27 avril 2016) et la loi «
Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.
Nous
nous engageons à vous informer clairement de l’utilisation que nous faisons de
vos données et à favoriser votre contrôle sur vos données. Nous nous engageons
à ne jamais vendre vos données.
Pour
protéger vos données, nous mettons en particulier en œuvre les mesures
suivantes :
Ü Le cabinet a désigné un Délégué à la Protection des
données (DPO) ;
Ü les collaborateurs (quelque soit leur grade et statut)
du cabinet sont sensibilisés et agissent pour la conformité et la protection
des données ;
Ü les traitements mis en œuvre par V&J Advisory sont
identifiés, conformes à la réglementation de protection des données à caractère
personnel, et documentés dans un Registre des traitements ;
Ü pour chaque traitement vous concernant, nous vous
fournissons une information sur son contexte, sur sa base légale, sur la durée
de conservation des données, et dans la mesure du possible sur les mesures de
sécurité que nous mettons en place ;
Ü lorsque nous devons recourir à des sous-traitants,
nous vous en informons clairement; nous leur imposons un niveau élevé
d’exigence de protection des données; les contrats de sous-traitance font
l’objet d’un processus continu de mise en conformité ;
Ü nous définissons et appliquons des mesures adéquates
et concrètes en matière de conservation et d’archivage des données ;
Ü en matière de sécurité, nous limitons la diffusion en
interne des informations aux seules personnes ayant besoin d’en connaître, et
révisons régulièrement les habilitations internes; nous appliquons les
meilleures pratiques de sécurisation des sites et applications traitant vos
données, telles que l’utilisation systématique du protocole https et le
chiffrement renforcé de vos mots de passe ;
Ü V&J Advisory a défini et applique des procédures
de conformité au Règlement et vérifie régulièrement cette conformité ; ceci
couvre les principes de protection définis par le Règlement, et en particulier
la conformité dès la conception des applications, le traitement des demandes
d’exercice de droits, et le traitement prioritaire des incidents de sécurité.
Pour tout complément d’information sur cette politique, ou en cas de difficulté dans le cadre de son application, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse protection.donnees@vj-advisory.com